Info om Hudøy sommeren 2016

19-21. August 2016. 90 (73+17) stk. er påmeldt.

Info torsdag kveld. 18. Aug 2016:

Vi har booket båt over kl. 18:30 og kl. 19:30 - Vi regner med at dette fordeler seg mellom de som kommer.Viktig at våre deltagere ikke tar andre båtavganger som er for andre grupper. Det er andre som har booket båt kl. 18:00 og 19:00. Viktig også at våre deltagere passer på at de er krysset av på oppropslisten, slik at vi har kontroll over alle våre.

Info mandag kveld, 15. Aug 2016: Liste over de som kjører / har ledige plasser og Bussinfo.

Her er liste som viser hvem som har ledige plasser i biler. Ta kontakt med sjåfør og avtal dere imellom.
Dersom noen som kjører har ledige plasser så oppgi det i google arket.
Det er en del spørsmål om dette, så jo flere som får plass jo bedre er det. 

Dersom noen må ta buss, så ser det ut som buss (www.nettbuss.no (BY8)) har avreise fra Ramstadsletta kl. 17:36 med ankomst Tjøme sentrum 19:28. De som tar buss MÅ oppgi dette i google arket slik at de som har biler kan hente disse barna på Tjøme sentrum og kjøre disse til kaia. Vi koordinerer dette da med båtavgang.
Retur med buss på søndag fra Tjøme sentrum er kl. 18:25 - Ankomst Ramstadsletta kl. 20:20.

NB! Billett må kjøpes på nett eller mobil senest 20 minutter før bussen kjører fra første holdeplass for å være garantert plass. 

Eksakte båttider kommer når vi ser om noen må ta buss eller ikke.

Hilsen styret. 

Samlingen er for de som er født i 2004 og eldre.

Det er bekreftet leie av husene Frydenlund(32+8), Østråt(30+6) og Støa(42+9) på Hudøy.

Denne turen ble arrangert første gang i 2014. Turen i 2015 var også veldig vellykket. Foreldre er også velkomne. Det er alltid greit å ha med noen som kan hjelpe litt til med diverse.

Blir det endringer på tider / tekst vil dette bli oppdatert fortløpende her. Denne informasjonen vil være levende. Viktig info / endringer vil bli sendt på mail til alle påmeldte rett før avreise i tillegg.

Mvh styret ved Geir Atle Helgheim.

Informasjon for 2016

Påmeldingslinken er denne: https://www.deltager.no/hudoy_tjome_august_2016_19082016 

Fordeling av tilgjengelige plasser:
Det er maks 100 plasser til barna, 16 til trenere og 11 til andre foreldre. Dette ligger inne i påmeldingsløsningen. Justeringer på denne fordelingen kan skje, men vi prøver det slik. Vi ønsker noen foreldre med, da vi trenger å være en del voksne. Alle må regne med å bidra. 

Hvor og når:

• Oppmøte Langvika fredag 19. august senest kl. 18:30. Vi har 2 avganger med båt og eksakte tider kommer når det nærmer seg.  Alle må selv komme seg til Langvika. Hør med andre om de kjører og avtal dere imellom. Det er også mulig å ta buss til Langvika.
• Avreise Hudøy søndag 21. august ca kl. 16-17:00.

Generelt:

• Samlingen er for de som er født i 2004 og eldre.
• Bading skal ikke skje uten en ansvarlig voksen til stede. Dette blir også informert om på informasjonsmøtet.
  For inntil 15 barn skal minst 2 voksne være ansvarlige, bader flere barn må minst 3 voksne være ansvarlige.
  Disse skal være iført badetøy og klare til aksjon om noe skulle skje.
• Vi ønsker ikke at barna tar med Ipad, pc`er, gameboy etc.
• I tillegg ønsker vi ikke mobilbruk før kl. 22:00 om kvelden.
• Alkohol er ikke tillatt på Hudøy.
• Informasjonshefte til de som leier kan leses her.
  

      Ta med godt humør og vær positiv :-)

Til foreldre:

• Vi ønsker at noen baker noen boller eller tilsvarende slik at vi kan ha dette lørdag kveld og før hjemreise søndag.
  De som kan bidra sender mail til gatl-he@online.no Da har vi oversikt over hvor mange som tar med noe.
  
  - Mari 2004, Boller.
  - Hedda 2004, Boller.
  - Tobias 2004, Sjokoladekake.
  - Mia 2002, Boller eller kanelsnurrer
  - Solveig 2002, sjokoladekake (glutenfri)
  - Ada Låhne 2002, Fyller 14 år fredag. Kake.
  - Helene 2002. Kake.
  - Knut andreas (Holmen), boller.
  - Mathias (Holmen), kringle.
  
  
• Lørdagsgodt må barna ta med selv. Det skal ikke tas med mye, men barna kan ta med litt.
  
  

Til de foreldre som blir med til Hudøy:

• Ta med kaffe/te hvis du skal ha dette, da dette ikke blir kjøpt inn.
• Vi kjøper inn vaskemidler på fellesregning: zalo x pr hytte, gulvvaskemiddel pr hytte, 1 rull søplesekker, engangtallerkner/krus til søndagslunsj, klorin pr hytte, kluter.

Priser:

• Alle som er med betaler kr. 500,-. Dette er for overnatting fredag til søndag, båt til Hudøy og mat fredag kveld til søndag ettermiddag. Trenere betaler kr. 250,-.
• Alle som sitter på med noen, betaler kr. 100,- til sjøføren. Dette ordnes internt pr. bil.
  
  

Kjøring og parkering:

Parkeringsbevis kan lastes ned her og så printes ut.

 Alle som kjører og som parkerer på Langvika må legge dette i frontruta.

Transport av deltakere til Hudøy skjer via Langvika. Langvika er skiltet til høyre rett før Tjøme sentrum. I Langvika er det god snuplass for busser. Deltakerne må selv bære sin bagasje fram til Budal, ca. 300-400m fra Langvika. Følg veien langs sjøen nordover til Budal hvor det er fast ferjeleie over til Hudøy. Det må ikke under noen omstendighet kjøres buss ned til Budal da denne neppe vil kunne komme opp igjen. Det er ikke anledning for noen å parkere i Budal. Parkering skal skje på Stiftelsen Hudøys parkeringsplass ved Langvika.

Se kart her.

Det tar ca. 2 timer å kjøre fra Sandvika til Langvika, fra Tønsberg tar det ca. ½ time. Det er viktig å ha tilstrekkelig personale til å følge barn mellom Langvika og Budal. Mange fastboende på Tjøme har sine båter liggende i Langvika. Unngå at barna går ut på bryggene og trekker i fortøyninger etc. Det er også viktig at noen tilser at det ikke forsøples langs stien eller i hager og at ingen går inn i hager.

Det er greit å stoppe innom Budal for å laste av bagasjen først. Du kommer til Budal noen hundre meter etter at du har passert en campingplass på høyre hånd. Budal brygge ligger i enden av veien Budalstranda – veien til høyre noen hundre meter etter skiltet Budal. Veien kommer brått på, så vær oppmerksom her. Slipp av passasjerer og bagasje og dra så til parkeringsplassen.

Fra Budal blir vi kjørt over til Hudøy i båten Margrethe eller Ternen. NB! Vi har kun 2 avganger og ALLE må være med når båten går. Hudøy personalet ønsker ikke unødvendige turer. Dette koster oss også ekstra. Tips til sommeren 2016 er at vi evnt. har en egen båt tilgjengelig på Hudøy, men dette kan dere ikke regne med. Alle må møte i tide. Første båttur over er booket til kl. 18:30. Andre båttur over er 19:30. Det er andre som har bestilt båt til 18:00 og 19:00. Vi skal ikke blir med disse avgangene. Vi har våre to avganger og det er viktig at alle kommer med en av disse. Det blir navne opprop på kaia slik at vi er sikre på at alle er der.

Liste over alle deltagere legges ut her rett før avreise.

Programmet for helgen blir følgende (kan bli justert ):

Forslag til pakkeliste:

• Klær for turen er noe væravhengig. Bør vurderes i forhold til værmelding.
• 2 par joggesko.
• Badetøy
• Treningstøy med nok skift.
• Håndkle.
• Toalett saker
• Klær til kvelden. Fritids klær.
• Dyne - putetrekk og laken. Evnt. sovepose.
• Redningsvest for de som ønsker å bruke båt. Vi har to tilgjengelige robåter.
• Sokker og undertøy.
• Varm genser.
• Vindjakke.
• Regnjakke og regnbukse.
• Staver for den eldste gruppen. (15-16-17 åringene)

Meny:

Fredag: Brødmat, havregryn/grøt m/rosiner, kanel, sukker, nøtter, mandler

Lørdag: Frokost: egg, brød, knekkebrød, havregryn, brunost, gulost, kaviar, skinke, skinkeost, leverpostei, salami, syltetøy. Lunsj: karbonader, pluss brødmat med pålegg. Middag: taco. Kvelds: medbrakte kaker/boller/godteri. Havregryn/grøt.

Søndag: Frokost: som lørdag. Lunsj: grillede hamburgere

Handleliste fra 2015 - mat - 90 personer: