19-21. August 2016. 90 (73+17) stk. er påmeldt.
Info torsdag kveld. 18. Aug 2016:
Vi har booket båt over kl. 18:30 og kl. 19:30 - Vi regner med at dette fordeler seg mellom de som kommer.Viktig at våre deltagere ikke tar andre båtavganger som er for andre grupper. Det er andre som har booket båt kl. 18:00 og 19:00. Viktig også at våre deltagere passer på at de er krysset av på oppropslisten, slik at vi har kontroll over alle våre.
Info mandag kveld, 15. Aug 2016: Liste over de som kjører / har ledige plasser og Bussinfo.
Her er liste som viser hvem som har ledige plasser i biler. Ta kontakt med sjåfør og avtal dere imellom.
Dersom noen som kjører har ledige plasser så oppgi det i google arket.
Det er en del spørsmål om dette, så jo flere som får plass jo bedre er det.
Dersom noen må ta buss, så ser det ut som buss (www.nettbuss.no (BY8)) har avreise fra Ramstadsletta kl. 17:36 med ankomst Tjøme sentrum 19:28. De som tar buss MÅ oppgi dette i google arket slik at de som har biler kan hente disse barna på Tjøme sentrum og kjøre disse til kaia. Vi koordinerer dette da med båtavgang.
Retur med buss på søndag fra Tjøme sentrum er kl. 18:25 - Ankomst Ramstadsletta kl. 20:20.
NB! Billett må kjøpes på nett eller mobil senest 20 minutter før bussen kjører fra første holdeplass for å være garantert plass.
Eksakte båttider kommer når vi ser om noen må ta buss eller ikke.
Hilsen styret.
Samlingen er for de som er født i 2004 og eldre.
Det er bekreftet leie av husene Frydenlund(32+8), Østråt(30+6) og Støa(42+9) på Hudøy.
Denne turen ble arrangert første gang i 2014. Turen i 2015 var også veldig vellykket. Foreldre er også velkomne. Det er alltid greit å ha med noen som kan hjelpe litt til med diverse.
Blir det endringer på tider / tekst vil dette bli oppdatert fortløpende her. Denne informasjonen vil være levende. Viktig info / endringer vil bli sendt på mail til alle påmeldte rett før avreise i tillegg.
Mvh styret ved Geir Atle Helgheim.
Informasjon for 2016
Påmeldingslinken er denne: https://www.deltager.no/hudoy_tjome_august_2016_19082016
Fordeling av tilgjengelige plasser:
Det er maks 100 plasser til barna, 16 til trenere og 11 til andre foreldre. Dette ligger inne i påmeldingsløsningen. Justeringer på denne fordelingen kan skje, men vi prøver det slik. Vi ønsker noen foreldre med, da vi trenger å være en del voksne. Alle må regne med å bidra.
Hvor og når:
Generelt:
Ta med godt humør og vær positiv :-)
Til foreldre:
Til de foreldre som blir med til Hudøy:
Priser:
Kjøring og parkering:
Parkeringsbevis kan lastes ned her og så printes ut.
Alle som kjører og som parkerer på Langvika må legge dette i frontruta.
Transport av deltakere til Hudøy skjer via Langvika. Langvika er skiltet til høyre rett før Tjøme sentrum. I Langvika er det god snuplass for busser. Deltakerne må selv bære sin bagasje fram til Budal, ca. 300-400m fra Langvika. Følg veien langs sjøen nordover til Budal hvor det er fast ferjeleie over til Hudøy. Det må ikke under noen omstendighet kjøres buss ned til Budal da denne neppe vil kunne komme opp igjen. Det er ikke anledning for noen å parkere i Budal. Parkering skal skje på Stiftelsen Hudøys parkeringsplass ved Langvika.
Det tar ca. 2 timer å kjøre fra Sandvika til Langvika, fra Tønsberg tar det ca. ½ time. Det er viktig å ha tilstrekkelig personale til å følge barn mellom Langvika og Budal. Mange fastboende på Tjøme har sine båter liggende i Langvika. Unngå at barna går ut på bryggene og trekker i fortøyninger etc. Det er også viktig at noen tilser at det ikke forsøples langs stien eller i hager og at ingen går inn i hager.
Det er greit å stoppe innom Budal for å laste av bagasjen først. Du kommer til Budal noen hundre meter etter at du har passert en campingplass på høyre hånd. Budal brygge ligger i enden av veien Budalstranda – veien til høyre noen hundre meter etter skiltet Budal. Veien kommer brått på, så vær oppmerksom her. Slipp av passasjerer og bagasje og dra så til parkeringsplassen.
Fra Budal blir vi kjørt over til Hudøy i båten Margrethe eller Ternen. NB! Vi har kun 2 avganger og ALLE må være med når båten går. Hudøy personalet ønsker ikke unødvendige turer. Dette koster oss også ekstra. Tips til sommeren 2016 er at vi evnt. har en egen båt tilgjengelig på Hudøy, men dette kan dere ikke regne med. Alle må møte i tide. Første båttur over er booket til kl. 18:30. Andre båttur over er 19:30. Det er andre som har bestilt båt til 18:00 og 19:00. Vi skal ikke blir med disse avgangene. Vi har våre to avganger og det er viktig at alle kommer med en av disse. Det blir navne opprop på kaia slik at vi er sikre på at alle er der.
Liste over alle deltagere legges ut her rett før avreise.
Programmet for helgen blir følgende (kan bli justert ):
Fredag 19. aug | 21:00 Kveldsmat med informasjonsmøte. 22:30 Leggetid. 23:00 Stille på alle rom. |
Lørdag 20. aug | 08:00-09:00 Frokost. 09:15-10:15 Treningsøkt. 10:15-11:15 Bading / Pause (Frukt og drikke) 11:15-12:15 Treningsøkt 12:30-13:30 Lunsj 13:30-15:30 Fri aktivitet 15:30-17:00 Treningsøkt 18:00-19:00 Middag 20:00-22:00 Underholdning 22:30-23:00 Leggetid 23:00 Stille på alle rom. |
Søndag 21. aug | 08:00-09:00 Frokost. 09:30-10:00 Informasjonsmøte vedr. multisport konkurranse 10:00-12:00 Multisport konkurranse 12:30-14:30 Lunsj 14:30-16:00 Rydding 16:00-16:30 Avreise |
Forslag til pakkeliste:
Meny:
Fredag: Brødmat, havregryn/grøt m/rosiner, kanel, sukker, nøtter, mandler
Lørdag: Frokost: egg, brød, knekkebrød, havregryn, brunost, gulost, kaviar, skinke, skinkeost, leverpostei, salami, syltetøy. Lunsj: karbonader, pluss brødmat med pålegg. Middag: taco. Kvelds: medbrakte kaker/boller/godteri. Havregryn/grøt.
Søndag: Frokost: som lørdag. Lunsj: grillede hamburgere
Handleliste fra 2015 - mat - 90 personer:
Handleliste Spar Tjøme: tlf 33303200/Johanne (butikksjef) 47326624 |
100 l ekstra lett melk |
40 l appelsinjuice |
50 ruller toalettpapir |
30 brød, assortert (ikke oppskåret) 180 rundstykker |
4 pakker wasa havreknekkebrød |
13 pakker havregryn, lettkokte |
4 store pakker rosiner |
2 bokser kanel |
2 kg sukker |
4 pk valnøttkjerner |
4 pk mandler |
6 pk bremykt |
6 kg norvegia ost |
10 tuber kaviar |
10 store bokser leverpostei |
9 pk salami |
13 pk kokt skinke |
9 pk Kavli skinkeost |
2 pk Gudbrandsdalsost |
70 egg |
180 epler |
180 bananer |
2 bokser bringebærsyltetøy |
2 bokser jordbærsyltetøy |
180 karbonader |
14 kg kjøttdeig |
28 pk taco krydder |
9 isbergsalat |
15 agurker |
12 store bokser maiskorn |
20 store tomater |
4 kg revet Norvegia ost |
270 stk. taco lefser |
18 bokser lettrømme |
18 glass med taco saus - medium |
190 hamburgere |
190 hamburgerbrød |
6 flasker hamburgerdressing |
6 flasker ketchup |
3 poser grillkull |
2 flasker tennvæske 5 poser sjokoladekake langpanne 5 poser glasur |