Info om Hudøy sommeren 2017

18-20. August 2017.

2017-08-06
Langrenn - Styret

Flott tur igjen. Opphold på dagen, noe regn på natten og tidlig morgen.

Totalt 32 deltagere: 6 stk. 13-14 åringer (alle jenter) og 19 stk 15-16 åringer (10 jenter og 9 gutter). I tillegg 7 voksne. 

Bilder ligger i nyheten for 2018. Håper på ny tur da med nytt "mannskap".

Hilsen styret ved Geir Atle Helgheim.


Samlingen er for de som er født i 2005 og eldre. Gjelder sommeren 2017.


Vi har leid husene Frydenlund(32+8), Østråt(30+6) og Støa(42+9) på Hudøy.

Denne turen ble arrangert første gang i 2014. Turene i 2015 og 2016 var også veldig vellykket. Vi ønsker at foreldre også er med. Spesielt i 13-14 års gruppen trenger vi hjelp, da det er få trenere som så langt kan delta. Det er også behov for noen som kan hjelpe litt til med diverse.

Blir det endringer på tider / tekst vil dette bli oppdatert fortløpende her. Denne informasjonen vil være levende. Viktig info / endringer vil bli sendt på mail til alle påmeldte rett før avreise i tillegg.

Mvh styret.


Informasjon for 2017

Påmeldingslinken er denne: Klikk her - PÅMELDING ER NÅ ÅPNET

Fordeling av tilgjengelige plasser:
Det er maks 100 plasser til barna, 14 til trenere og 13 til andre foreldre. Dette ligger inne i påmeldingsløsningen. Justeringer på denne fordelingen kan skje, men vi prøver det slik. Vi ønsker foreldre med, da vi trenger å være en del voksne. Alle må regne med å bidra. 

Hvor og når:

Oppmøte Langvika fredag 18. august. Vi har 2 avganger med båt. Vi satser på båtavgang kl 18:30 og 19:30. Eksakte tider kommer når det nærmer seg.  Alle må selv komme seg til Langvika. Hør med andre om de kjører og avtal dere imellom. Det er også mulig å ta buss til Tjøme sentrum. Vi prøver å unngå at noen må ta buss.

Avreise Hudøy søndag 21. august en gang mellom 15:00 - 16:00.

Generelt:

  • Samlingen er for de som er født i 2005 og eldre.
  • Bading skal ikke skje uten en ansvarlig voksen til stede. Dette blir også informert om på informasjonsmøtet.
    For inntil 15 barn skal minst 2 voksne være ansvarlige, bader flere barn må minst 3 voksne være ansvarlige.
    Disse skal være iført badetøy og klare til aksjon om noe skulle skje.
  • Vi ønsker ikke at barna tar med Ipad, pc`er, gameboy etc.
  • I tillegg ønsker vi ikke mobilbruk før kl. 22:00 om kvelden.
  • Alkohol er ikke tillatt på Hudøy.
  • Informasjonshefte til de som leier kan leses her.

      Ta med godt humør og vær positiv :-)

Til foreldre:

  • Vi ønsker at noen baker noen boller eller tilsvarende slik at vi kan ha dette lørdag kveld og før hjemreise søndag. De som kan bidra sender mail til gatl-he@online.no Da har vi oversikt over hvor mange som tar med noe.

Lørdagsgodt må barna ta med selv. Det skal ikke tas med mye, men barna kan ta med litt.

Til de foreldre som blir med til Hudøy:

  • Ta med kaffe/te hvis du skal ha dette, da dette ikke blir kjøpt inn.
  • Vi kjøper inn vaskemidler på fellesregning: zalo x pr hytte, gulvvaskemiddel pr hytte, 1 rull søplesekker, engangtallerkner/krus til søndagslunsj, klorin pr hytte, kluter.


Priser:

Barna betaler kr. 650,-. Foreldre kr. 450,-. Dette er for overnatting fredag til søndag, båt til Hudøy og mat fredag kveld til søndag ettermiddag. Trenere betaler kr. 250.

Alle som sitter på med noen, betaler kr. 100,- til sjøføren. Dette ordnes internt pr. bil.

Kjøring og parkering:

Parkeringsbevis kan lastes ned her og printes ut. (fikses når vi får det fra Hudøy)

 Alle som kjører og som parkerer på Langvika må legge dette i frontruta.

Transport av deltakere til Hudøy skjer via Langvika. Langvika er skiltet til høyre rett før Tjøme sentrum. I Langvika er det god snuplass for busser. Deltakerne må selv bære sin bagasje fram til Budal, ca. 300-400m fra Langvika. Følg veien langs sjøen nordover til Budal hvor det er fast ferjeleie over til Hudøy. Det må ikke under noen omstendighet kjøres buss ned til Budal da denne neppe vil kunne komme opp igjen. Det er ikke anledning for noen å parkere i Budal. Parkering skal skje på Stiftelsen Hudøys parkeringsplass ved Langvika.

Se kart her.

Det tar ca. 2 timer å kjøre fra Sandvika til Langvika, fra Tønsberg tar det ca. ½ time. Det er viktig å ha tilstrekkelig personale til å følge barn mellom Langvika og Budal. Mange fastboende på Tjøme har sine båter liggende i Langvika. Unngå at barna går ut på bryggene og trekker i fortøyninger etc. Det er også viktig at noen tilser at det ikke forsøples langs stien eller i hager og at ingen går inn i hager.

Det er greit å stoppe innom Budal for å laste av bagasjen først. Du kommer til Budal noen hundre meter etter at du har passert en campingplass på høyre hånd. Budal brygge ligger i enden av veien Budalstranda – veien til høyre noen hundre meter etter skiltet Budal. Veien kommer brått på, så vær oppmerksom her. Slipp av passasjerer og bagasje og dra så til parkeringsplassen.

Fra Budal blir vi kjørt over til Hudøy i båten Margrethe eller Ternen. NB! Vi har kun 2 avganger og ALLE må være med når båten går. Hudøy personalet ønsker ikke unødvendige turer. Dette koster oss også ekstra. Har vi tilgang på egen båt så er det supert. Alle må møte i tide. Første båttur over er booket til kl. 18:30. Andre båttur over er 19:30. Vi har våre to avganger og det er viktig at alle kommer med en av disse. Det blir navne opprop på kaia slik at vi er sikre på at alle er der.

Liste over alle deltagere legges ut her rett før avreise.

Programmet for helgen blir følgende (kan bli justert ):

Fredag 18. aug 21:00 Kveldsmat med informasjonsmøte.
22:30 Leggetid.
23:00 Stille på alle rom.
Lørdag 19. aug 08:00-09:00 Frokost.
09:15-10:15 Treningsøkt.
10:15-11:15 Bading / Pause (Frukt og drikke)
11:15-12:15 Treningsøkt
12:30-13:30 Lunsj
13:30-15:30 Fri aktivitet
15:30-17:00 Treningsøkt
18:00-19:00 Middag
20:00-22:00 Underholdning
22:30-23:00 Leggetid
23:00 Stille på alle rom.

Det hender at en tar to økter i stedet for tre. 13-14 års gruppen har gjort det slik de siste årene.
Søndag 20. aug 08:00-09:00 Frokost.
09:30-10:00 Informasjonsmøte vedr. multisport konkurranse
10:00-12:00 Multisport konkurranse
12:00-14:00 Lunsj
14:00-15:00 Rydding
15:00-15:30 Avreise

Forslag til pakkeliste:

  • Klær for turen er noe væravhengig. Bør vurderes i forhold til værmelding.
  • 2 par joggesko.
  • Sandaler/innesko for å unngå for mye sand og møkk inn på sovesalene.
  • Badetøy
  • Treningstøy med nok skift.
  • Håndkle.
  • Toalett saker
  • Klær til kvelden. Fritids klær.
  • Dyne - putetrekk og laken. Evnt. sovepose.
  • Sokker og undertøy.
  • Varm genser.
  • Vindjakke.
  • Regnjakke og regnbukse.
  • Staver for den eldste gruppen. (15-16-17 åringene)

Meny:

Fredag: Brødmat, havregryn/grøt m/rosiner, kanel, sukker, nøtter, mandler

Lørdag: 
Frokost: Egg, brød, knekkebrød, havregryn, brunost, gulost, kaviar, skinke, skinkeost, leverpostei, salami, syltetøy. Lunsj: Karbonader, pluss brødmat med pålegg.
Middag: Taco.
Kvelds: Medbrakte kaker/boller/godteri. Havregryn/grøt.

Søndag: 
Frokost: Som lørdag.
Lunsj: Grillede hamburgere.

Handleliste fra 2016 - mat - 90 personer:

Handleliste Spar Tjøme: tlf 33303200/Johanne (butikksjef) 47326624
95 l ekstra lett melk
   1 l lactosefri melk
  40 l appelsinjuice
  60 ruller toalettpapir
 

  35 brød, 4 forskjellige typer (med og uten korn)

140 rundstykker

  5 pakker wasa havreknekkebrød
11 pakker havregryn, lettkokte
  8 Store pakker rosiner
  3 bokser kanel
  3 kg sukker
  4 pk valnøttkjerner
  4 pk mandler
  7 pk bremykt
  6 kg norvegia ost
  8 tuber kaviar
  8 store bokser leverpostei 
  9 pk salami 
 13 pk kokt skinke
  8 pk Kavli skinkeost
  2 pk Gudbrandsdalsost 
  0 egg (Ned fra 100 - Kan spise annet.)
120 epler
 60 bananer
  3 bokser bringebærsyltetøy 
 
 
170 karbonader (Beregn ca 1.9 pr person)  
12 kg kjøttdeig (Beregn ca 130g pr person)
22 pk taco krydder
 7 isbergsalat
23 agurker (Beregn ca 1/4 pr. person)
12 store bokser maiskorn
45 store tomater (Beregn ca 1/2 pr. person)
 5 kg revet Jarlsberg/Norvegia ost
ca 240-250 stk. taco lefser (Beregn 2,7 pr. person)
14 bokser lettrømme
14 glass med taco saus - medium
 
170 hamburgere (Beregn ca 1.9 pr person)
170 hamburgerbrød (Beregn ca 1.9 pr person)
   7 flasker hamburgerdressing
   8 flasker ketchup
 
  4 poser grillkull

  2 flasker tennvæske (Har igjen 1 flaske fra 2016)
  3 zalo (en pr. koloni) (Har igjen 1 flaske fra 2016)
  3 Ajax gulv-vaskemiddel (Har igjen 2 flasker fra 2016)
  3 ruller søppelsekker (Har igjen en god del fra en rull fra 2016)
  3 flasker Klorin (Har igjen 1 flaske fra 2016)
  1 pakke kjøkkenkluter (10 stk)
  2 aluminiumsfolier pr koloni.
  3 Oppvaskbørster (en pr. koloni)

 90 engangstallerkner
120 engangskrus 

 4 Tørkeruller
 1 pakke fyrstikker (Har 4 esker fra 2016)
 5 håndsåper (pumpesåper) (Har en halv fra 2016.)
 3 flasker myggmiddel (Har igjen 2 fra 2016)
 8 poser Nesquick (så barna drikker mer melk)

100 ballonger
  3 salt (1 pr koloni)
  1 hyssing
  1 pk ibux
  1 pk Paracet (Har igjen 19 tabletter fra 2016)

Aktiviteter

Ingen aktiviteter tilgjengelig for øyeblikket