Info om Hudøy sommeren 2021

20.-22. Aug 2021.

For de født i 2009 til og med 15-16 (HL) Gruppen.

2021-05-15
Langrenn

Fredag 20. til søndag 22. august, dvs. første helg etter skolestart, er det tradisjonen tro barmarksamling å Hudøy. Samlingen er for de som er født i 2009 og eldre tom 2006 (UH og HL gruppen). Dette pleier å være en fin og populær samling med god og variert trening, bading og sosialt samvær med fin mulighet til å bli bedre kjent .

Oppmøte vil være i Budal på Tjøme fredag 20. august kl. 18.00 med påfølgende avreise med båt kl. 19.00 over til Hudøy, og med retur fra Hudøy søndag 22. august ca. 15.00. Vi har leid to av øyas feriekolonier (Frydenlund og Østeråt) med plass til totalt 76 personer.

Vi ønsker også at noen foreldre er med. Dette er en fin mulighet til å bli bedre kjent samt at vi trenger å være flere som bidrar med ulike oppgaver. Prisen er ca. kr. 650 per utøver, kr. 450 for foreldre og kr. 250 for trenere. Dette dekker overnatting fredag-søndag, båt T/R Hudøy samt mat fredag kveld til og med søndag ettermiddag. Endelig pris fastsettes ifb med påmelding. Mer informasjon om samlingen ligger på Haslum Langrenn sin webside under: Treningssamlinger/Hudøy.

 

 * * * *

Informasjon for samlingen 2021

Påmeldingslink: https://www.deltager.no/event/hudoy_tjome_august_2021_20082021#init

Fordeling av tilgjengelige plasser:
Vi har leid koloniene Frydenlund (32+8) og Østråt (30+6). Det er maks 62 plasser til barna, 14 til trenere og foreldre. Dette blir lagt inn i påmeldingsløsningen. Justeringer på denne fordelingen kan skje. Vi ønsker foreldre med, da vi trenger å være en del voksne. 

Hvor og når:
Oppmøte Budal fredag 20. august kl. 18.00. Vi har en (1) avgang med båt. Båten er booket til kl. 19:00. Alle må selv komme seg til Budal/Langvika . Hør med andre om de kjører og avtal dere imellom.
NB! Det serveres brødmat kveldsmat ca. kl. 21.00 fredag kveld. Mao anbefales det å spise middag el FØR man reiser fra Bærum

Avreise Hudøy søndag 22. august en gang rundt kl. 15:00.

Generelt: Denne samlingen ble arrangert første gang i 2014 og har blitt arrangert hvert år siden. Pga corona ble det dessverre ikke noe arrangement i 2020. Samlingen i 2021 er for de som er født i 2009 og eldre.

 

Samlingsregler: Bading skal ikke skje uten en ansvarlig voksen til stede. Dette blir også informert om på informasjonsmøtet ved ankomst.
For inntil 15 barn skal minst 2 voksne være ansvarlige, bader flere barn må minst 3 voksne være ansvarlige.
Disse skal være iført badetøy og klare til aksjon om noe skulle skje.

Vi ønsker ikke at barna tar med Ipad, PCr, elektroniske spill ol.

I tillegg ønsker vi ikke mobilbruk før kl. 22:00 om kvelden.

Alkohol er ikke tillatt på Hudøy.

 

Ta med godt humør og vær positiv :-)

Til foreldre:

Vi ønsker at noen baker noen boller eller tilsvarende slik at vi kan ha dette lørdag kveld og før hjemreise søndag. 

Lørdagsgodt må barna ta med selv. Det skal ikke tas med mye, men barna kan ta med litt.

 

Priser:
Barna betaler kr. 650,-. Foreldre kr. 450,-. Endelige priser settes i påmeldingsløsningen. Dette er for overnatting fredag til søndag, båt til Hudøy og mat fredag kveld til søndag ettermiddag. Trenere betaler kr. 250.

Alle som sitter på med noen, betaler kr. 100,- til sjøføren. Dette ordnes internt pr. bil.

Kjøring og parkering:

Parkeringsbevis som lastes ned og printes ut: Alle som kjører og som parkerer på Langvika må legge dette i frontruta. Det er ikke parkeringsbevis for 2021.

Transport av deltakere til Hudøy skjer via Langvika. Langvika er skiltet til høyre rett før Tjøme sentrum. I Langvika er det god snuplass for busser. Deltakerne må selv bære sin bagasje fram til Budal, ca. 300-400m fra Langvika. Følg veien langs sjøen nordover til Budal hvor det er fast ferjeleie over til Hudøy. Det må ikke under noen omstendighet kjøres buss ned til Budal da denne neppe vil kunne komme opp igjen. Det er ikke anledning for noen å parkere i Budal. Parkering skal skje på Stiftelsen Hudøys parkeringsplass ved Langvika.

Se kart her.

Det tar 2 timer å kjøre fra Sandvika til Langvika (parkeringen) på en fredagsettermiddag i august, fra Tønsberg tar det ca. ½ time. Mange fastboende på Tjøme har sine båter liggende i Langvika. Unngå at barna går ut på bryggene og trekker i fortøyninger etc. Det er også viktig at noen tilser at det ikke forsøples langs stien eller i hager og at ingen går inn i hager.

Det er greit å stoppe innom Budal for å laste av bagasjen først. Du kommer til Budal noen hundre meter etter at du har passert en campingplass på høyre hånd. Budal brygge ligger i enden av veien Budalstranda – veien til høyre noen hundre meter etter skiltet Budal. Veien kommer brått på, så vær oppmerksom her. Slipp av passasjerer og bagasje og dra så til parkeringsplassen i Langvika.

Fra Budal blir vi kjørt over til Hudøy i båten Margrethe eller Ternen. NB! Vi har kun 1 avgang og ALLE må være med når båten går. Hudøy personalet ønsker ikke unødvendige turer. Dette koster oss også ekstra. Har vi tilgang på egen båt så er det supert. Alle må møte i tide. Båttur over er booket til kl. 19:00. Det er viktig at alle møter tidsnok. Det blir navnopprop på kaia slik at vi er sikre på at alle er der.

Liste over alle deltagere ser dere fra deltager.no påmeldingen. Ledere tar med deltagerliste for avkryssing før avreise.

Programmet for helgen - ILLUSTRATIVT!!

Fredag 24. aug 21:00 Kveldsmat med informasjonsmøte.
22:30 Leggetid.
23:00 Stille på alle rom.
Lørdag 25. aug

 

08:00-09:00 Frokost.
09:15-10:15 Treningsøkt.
10:15-11:15 Pause (Frukt og drikke)
11:15-12:15 Treningsøkt
12:30-13:30 Lunsj
13:30-15:00 Fri aktivitet
15:00-17:00 Treningsøkt
17:00-18:00 Bading
19:00-20:00 Middag
22:30-23:00 Leggetid
23:00 Stille på alle rom.

Det hender at en tar to økter i stedet for tre. 13-14 års gruppen har gjort det slik de siste årene.

 

Søndag 26. aug 08:00-09:00 Frokost.
09:30-10:00 Informasjonsmøte vedr. multisport konkurranse
10:00-12:30 Multisport konkurranse
12:30-13:30 Lunsj
13:30-15:00 Rydding
15:00-15:30 Avreise

 

   
   

Forslag til pakkeliste:

  • Klær for turen avhengig av været. Sjekk værmeldingen for Hudøy.
  • Treningstøy med nok skift ift antall økter
  • 2 par joggesko eller terrengsko. Bør ha 2 par uansett vær.
  • Innesko - for å unngå å trekke sand inn på sovesalene.
  • Badetøy
  • Håndkle
  • Toalettsaker
  • Fritids klær - klær til kvelden.
  • Dyne-, putetrekk og laken.
  • Sokker og undertøy.
  • Varm genser eller jakke
  • Vindjakke
  • Regnjakke og regnbukse.
  • Hodelykt
  • Drikkeflaske/drikkebelte

 

Meny:

Fredag: Brødmat/rundstykker og pålegg (gulost, kaviar, skinke, skinkeost, leverpostei, salami, syltetøy).

Lørdag: 
Frokost: Havregrøt /rosiner, kanel sukker, nøtter, mandler, knekkebrød og brødmat (brunost, gulost, kaviar, skinke, skinkeost, leverpostei, salami, syltetøy).
Lunsj: Karbonader, pluss brødmat med pålegg.
Middag: Taco med lefser (salat, tomat, agurk, mais, rømme, tacosaus).
Kvelds: Medbrakte kaker/boller/godteri.

Søndag: 
Frokost: Som lørdag.
Lunsj: Grillede hamburgere.

Vi tar hensyn til allergener ved handling, basert på innmeldte behov fra påmelding i deltager.no

 

    Handleliste 2021 - mat - 42 personer (korrigert etter gjennomført camp):
     
    Handleliste Spar Tjøme: tlf 33303200/Ailin Bruteig Huse (butikksjef) 99535885
35   liter ekstra lett melk
10   liter appelsinjuice
30   ruller toalettpapir
16   brød, 4 forskjellige typer (med og uten korn, IKKE nøtter)
80   rundstykker
2   pakker wasa havreknekkebrød
4   pakker havregryn, lettkokte
2   store pakker rosiner
1    boks kanel - 1 per koloni
1    kg sukker
1   pk valnøttkjerner - 1 per koloni
1   pk mandler - 1 per koloni
3   pk bremykt - 1 per koloni
3   kg norvegia ost
1   tuber kaviar
2   store bokser leverpostei (500g)
3   pk salami (a 200g)
5   pk kokt skinke (a 250g)
4   pk Kavli skinkeost
2   pk store Gudbrandsdalsost 
45   epler
40   bananer
3   bokser bringebærsyltetøy 
60   karbonader - basert på normal størrelse
7   kg kjøttdeig 
12   pk taco krydder
6   isbergsalat
9   agurker 
8   store bokser maiskorn
25   store tomater 
3.5   kg revet Jarlsberg/Norvegia ost
110   stk. taco tortillalomper 
7   bokser lettrømme
6   glass med taco saus - medium
90   hamburgere 
90   hamburgerbrød 
2   flasker hamburgerdressing
3   flasker ketchup
1   rull søppelsekker
1   pakke kjøkkenkluter (10 stk) per koloni
1   pk aluminiumsfolie 1 per koloni
1   Oppvaskbørster 1 per koloni
50   engangstallerkner
100   engangskrus 
2   pk tørkeruller - 1 per koloni og/eller tørkepapir til dispenser

1

1

3

 

allrent til vask av husene. - sjekk lager

zalo kjøkkenspray

kopphåndklær - sjekk lager

1   pk fyrstikker 
4   håndsåper (pumpesåper). Nødvendig etter at Hudøy har innstallert dispensere?
2   bokser eller poser Nesquick 
50   ballonger
1    bordsalt  - 1 per koloni - sjekk lager
1   hyssing
4   poser Fox (godteri)
4   poser Twist
2   stort glass pulverkaffe
1   pk te earl grey - sjekk lager

2

1

 

myggmiddel (ikke insektspray)

pk myggspira

1   pk ibux - sjekk lager
1   pk paracet  - sjekk lager
1   pk Plaster - sjekk lager
4   poser grillkull - sjekk med Pia på Halsum om vi kan få
1   flaske tennveske - sjekk lager

Informasjonshefte til de som leier kan leses her:

Aktiviteter

22.09.2021
Info-møte om oppstart 2015-kullet

20:00 - 21:30

Klubbhuset ved Haslumbanen

23.09.2021
Trener- og koordinatormøte for 7-12-årsgruppene

20:00 - 21:30

Klubbhuset ved Haslumbanen

12.10.2021
Oppstart langrennstrening for 2015- og 2014-kullene

17:30 - 18:30

Haslumbanen

16.10.2021
Barmarksamling for 2011-2008 årgangene

00:00 - 23:55

Løvlia

19.10.2021
Foreldremøte - yngre grupper (samtidig som trening)

17:35 - 18:25

Klubbhuset ved Haslumbanen

02.11.2021
Klubbkveld - alle grupper (NB! Endret dato)

18:00 - 19:30

Haslumbanen

26.11.2021
Familiesamling alle grupper

00:00 - 23:55

Gomobu Fjellstue, Vaset, Valdres

16.03.2022
Årlig gruppemøte Langrennsgruppen

19:00 - 21:00

Sted bestemmes senere

18.03.2022
Ungdomsbirken UH+HL

00:00 - 23:55

Sjusjøen