Info om Hudøy sommeren 2015

21-23 august 2015. 82 stk er påmeldt. Info oppdatert.

Siste info fra Onsdag 19. august 2015:

• Kjøreliste finner du her. De som skal sitte på med noen MÅ SELV ta kontakt med sjåføren og bli enige om avreise tid og hvor en blir plukket opp.
  
  
• Båttider fredag :
  Første båt over kl 18:30. Denne kommer så i retur ca kl. 18:50 for å ta med resten. Viktig at alle er på plass og at alle blir krysset ut så vi har kontroll.
  
  
• Båttid søndag :
  Det er bestilt båt tilbake kl. 15:00. Andre avgang blir da rett etterpå. Ca. 15:30.
  
  
• De eldste (15-16-17 åringene) blir bedt om å ta med staver.
  
  
• Støa har vi "gitt" fra oss. Vi har fått noen mindre hus i erstatning. Tantebo på Haugen (8), Tantebo Lia (11), Knausen (8) evnt. flere. Romfordeling skjer på Hudøy.

Det er bekreftet leie av husene Frydenlund(32+8), Østråt(30+6) og Støa(42+9) på Hudøy.

Denne turen ble arrangert første gang i 2014 og var veldig vellykket.

Blir det endringer på tider / tekst vil dette bli oppdatert fortløpende her. Denne informasjonen vil være levende. Viktig info / endringer vil bli sendt på mail til alle påmeldte rett før avreise i tillegg.

Mvh styret ved Geir Atle Helgheim.

Påmeldingslinken er denne: https://www.deltager.no/hudoy_august_2015 

Fordeling av tilgjengelige plasser:
Det er reservert 100 plasser til barna, 16 til trenere og 11 til andre foreldre. Dette ligger inne i påmeldingsløsningen. Justeringer på denne fordelingen kan skje, men vi prøver det slik. Vi ønsker noen foreldre med, da vi trenger å være en del voksne. Alle må regne med å bidra. I fjor gjorde de voksne det meste med matlaging og vasking, mens tanken var at barna skulle bidra. Vi får se hvordan det blir i år.

Hvor og når:

• Oppmøte Langvika fredag 21. august senest kl. 18:30. Vi har 2 avganger med båt og eksakte tider kommer når det nærmer seg. Vi prøver å fylle opp de bilene som skal nedover. Er det for få biler må kanskje noen ta buss ned.
• Avreise Hudøy søndag 23. august ca kl. 15:00.

Generelt:

• Samlingen er for de som er født i 2003 og eldre.
• Bading skal ikke skje uten en ansvarlig voksen til stede. Dette blir også informert om på informasjonsmøtet.
  For inntil 15 barn skal minst 2 voksne være ansvarlige, bader flere barn må minst 3 voksne være ansvarlige.
  Disse skal være iført badetøy og klare til aksjon om noe skulle skje.
• Vi ønsker ikke at barna tar med Ipad, pc`er, gameboy etc.
• I tillegg ønsker vi ikke mobilbruk før kl. 22:00 om kvelden.
• Alkohol er ikke tillatt på Hudøy.
• Informasjonshefte til de som leier kan leses her.
  

      Ta med godt humør og vær positiv :-)

Til foreldre:

• Vi ønsker at noen baker noen boller eller tilsvarende slik at vi kan ha dette lørdag kveld og før hjemreise søndag.
  De som kan bidra sender mail til gatl-he@online.no så vi har oversikt over hvor mange som tar med noe.
  - Solveig Kildah (J2002), glutenfri sjokoladekake (langpanne)
  - Herman Kleivi (Holmen), boller.
  - Henrik Norli (G2003), langpannekake.
  - Helene Engebretsen (J02), kanelboller (brownies).
  - etc.
  
  
• Lørdagsgodt må barna ta med selv. Det skal ikke tas med mye, men barna kan ta med litt.
  
  

Til de foreldre som blir med til Hudøy:

• Ta med kaffe/te hvis du skal ha dette, da dette ikke blir kjøpt inn.
• Vi kjøper inn vaskemidler på fellesregning: zalo x pr hytte, gulvvaskemiddel pr hytte, 1 rull søplesekker, engangtallerkner/krus til søndagslunsj, klorin pr hytte, kluter.

Priser:

• Alle som er med betaler kr. 500,-. Dette er for overnatting fredag til søndag, båt til Hudøy og mat fredag kveld til søndag ettermiddag. Trenere betaler kr. 250,-.
• Alle som sitter på med noen, betaler kr. 100,- til sjøføren. Dette ordnes internt pr. bil.
  
  

Kjøring og parkering:

Parkeringsbevis kan lastes ned her og så printes ut. Alle som kjører og som parkerer på Langvika må legge dette i frontruta.

Transport av deltakere til Hudøy skjer via Langvika. Langvika er skiltet til høyre rett før Tjøme sentrum. I Langvika er det god snuplass for busser. Deltakerne må selv bære sin bagasje fram til Budal, ca. 300-400m fra Langvika. Følg veien langs sjøen nordover til Budal hvor det er fast ferjeleie over til Hudøy. Det må ikke under noen omstendighet kjøres buss ned til Budal da denne neppe vil kunne komme opp igjen. Det er ikke anledning for noen å parkere i Budal. Parkering skal skje på Stiftelsen Hudøys parkeringsplass ved Langvika.

Se kart her.

Det tar ca. 2 timer å kjøre fra Sandvika til Langvika, fra Tønsberg tar det ca. ½ time. Det er viktig å ha tilstrekkelig personale til å følge barn mellom Langvika og Budal. Mange fastboende på Tjøme har sine båter liggende i Langvika. Unngå at barna går ut på bryggene og trekker i fortøyninger etc. Det er også viktig at noen tilser at det ikke forsøples langs stien eller i hager og at ingen går inn i hager.

Det er greit å stoppe innom Budal for å laste av bagasjen først. Du kommer til Budal noen hundre meter etter at du har passert en campingplass på høyre hånd. Budal brygge ligger i enden av veien Budalstranda – veien til høyre noen hundre meter etter skiltet Budal. Veien kommer brått på, så vær oppmerksom her. Slipp av passasjerer og bagasje og dra så til parkeringsplassen.

Fra Budal blir vi kjørt over til Hudøy i båten Margrethe eller Ternen. NB! Vi har kun 2 avganger og ALLE må være med når båten går. Hudøy personalet ønsker ikke unødvendige turer. Dette koster oss også ekstra. Tips til sommeren 2015 er at vi evnt. har en egen båt tilgjengelig på Hudøy, men dette kan dere ikke regne med. Alle må møte i tide. Eksakte oppmøte tider kommer senere.

Kjøreliste: Styret prøver å sette opp en kjøreliste ut fra tilbakemelding fra påmeldingen. Hvis noen mangler i listen, ring Geir Atle, tlf.: 92652120.

Liste over alle deltagere + kjøreliste finner dere her. 

 Programmet for helgen blir følgende (kan bli justert ):

Forslag til pakkeliste:

• Klær for turen er noe væravhengig. Bør vurderes i forhold til værmelding.
• 2 par joggesko.
• Badetøy
• Treningstøy med nok skift.
• Håndkle.
• Toalett saker
• Klær til kvelden. Fritids klær.
• Dyne - putetrekk og laken. Evnt. sovepose.
• Redningsvest for de som ønsker å bruke båt. Vi har to tilgjengelige robåter.
• Sokker og undertøy.
• Varm genser.
• Vindjakke.
• Regnjakke og regnbukse.
• Staver for den eldste gruppen. (15-16-17 åringene)

Meny:

Fredag: Brødmat, havregryn/grøt m/rosiner, kanel, sukker, nøtter, mandler

Lørdag: Frokost: egg, brød, knekkebrød, havregryn, brunost, gulost, kaviar, skinke, skinkeost, leverpostei, salami, syltetøy. Lunsj: karbonader, pluss brødmat med pålegg. Middag: taco. Kvelds: medbrakte kaker/boller/godteri. Havregryn/grøt.

Søndag: Frokost: som lørdag. Lunsj: grillede hamburgere

Handleliste fra 2015 - mat - 90 personer:

Tips til neste år: ....